編制和完善項目立項表（或稱項目特許任務(wù)書）是界定階段工作的主要輸出，項目立項表將表述項目的范圍，闡明團(tuán)隊使命，陳述問題和機(jī)會，明確項目的目標(biāo)和預(yù)期收益，并且?guī)椭鷪F(tuán)隊溝通各自的分工和計劃。立項表是項目工作的第一個并且通常是最重要的里程碑，團(tuán)隊開始實施六西格瑪項目之前，立項表必須先由倡導(dǎo)者等領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    
    作為界定階段團(tuán)隊活動標(biāo)志性的成果，立項表直接反映了項目團(tuán)隊活動的質(zhì)量，直接關(guān)系到項目的進(jìn)展和DMAIC過程的實施。項目立項表是正式批準(zhǔn)項目的文件，該文件授權(quán)六西格瑪項目組長（黑帶或綠帶）在項目活動中動用組織的資源。項目立項表包括以下要素：
    
    (1)項目名稱；
    
    (2)項目背景及選擇理由；
    
    (3)問題/機(jī)會陳述；
    
    (4)目標(biāo)陳述；
    
    (5)項目團(tuán)隊組成及職責(zé)分工；
    
    (6)項目涉及的過程和職能范圍、約束和假定；
    
    (7)項目利益相關(guān)方及其影響；
    
    (8)總體里程碑進(jìn)度表（階段性任務(wù)及時間安排）;
    
    (9)倡導(dǎo)者的批準(zhǔn)和授權(quán)。
    
    項目立項表一般應(yīng)由項目組長組織項目成員一起討論、分析，制定出初稿，報企業(yè)負(fù)責(zé)六西格瑪協(xié)調(diào)、推進(jìn)的資深黑帶或承擔(dān)類似職責(zé)的主管人員，或培訓(xùn)師、咨詢師審議，最后報送發(fā)起該項目的倡導(dǎo)者批準(zhǔn)。
    
    項目立項表的完善是一個動態(tài)的過程：在六西格瑪項目的界定階段，應(yīng)對項目立項表要素進(jìn)行進(jìn)一步的明確和更新；當(dāng)測量階段結(jié)束后，如果項目過程績效基線數(shù)據(jù)與界定階段不同，也應(yīng)對問題/機(jī)會和目標(biāo)陳述予以必要的更新和完善；當(dāng)項目總結(jié)時，基于項目立項表評價項目目標(biāo)的完成情況等。